Opprette et nytt prosjekt

Den som har eiertilgang på porteføljenivået, har også rettighet til å opprette nye prosjekter.

  1. Dette gjøres ved å trykke på Opprett område-lenken i øvre høyre del på forsiden av Prosjektportalen.

  2. Velg og opprette et “Gruppenettsted/Teamsite” ved å trykke på boksen til venstre.

  3. Dette starter en prosess som bør utføres som beskrevet her under. På neste bilde under fanen “Fra Microsoft” velger du “Standard Team”

  4. I neste steg får du en forhåndsvisning av malen
  5. Velg “Use template” for å gå videre

  1. Gi ditt prosjekt (området) et navn

    A) Verifiser at “Områdenavnet” er tilgjengelig

    B) Verifiser at gruppealiaset er tilgjengelig

  2. Tilgangsinnstilling settes til enten privat (forhåndsvalg) eller offentlig.
  3. Språk må settes til «Norsk» da dette er eneste språk som er støttet i nåværende utgave av Prosjektportalen. Velg deretter “Opprett site” for å gå videre.
  4. Du kan velge å legge til medlemmer i denne fasen, eller gjøre det etter at prosjektet er opprettet. Velg Ferdig.

  1. Prosjektområdet blir opprettet og du vil nå bli videresendt til det nye prosjektområdet. Det første du trenger å gjøre er å sette opp området med ønsket innhold. Alle muligheter gjøres tilgjengelig på de 3 sidene:

A) Prosjektmal

B) Prosjekttillegg

C) Standardinnhold

Hva som skal ligge tilgjengelig på disse sidene er styrt av porteføljeadministrator. Videre følger en forklaring på hva du kan tilgjengeliggjøre i det nye prosjektet.

A) Prosjektmal - På denne siden velger du hvilken mal prosjektet skal settes opp etter. Her kan du velge mellom de ulike prosjektmalene som er installert.

B) Prosjekttillegg - Her velger du hvilke tillegg som du ønsker med i dette prosjektet.

C) Standardinnhold - Standardinnhold er faktiske data som kan legges til i de enkelte lister og biblioteker som finnes på prosjektområdet.