Oppgaver

Innhold

1. Oppgaver på prosjektets hjemmeside
2. Oppgavesiden i prosjektet
3. Oppbygning av oppgaver i Microsoft Planner

Prosjektportalen 365 benytter Microsoft Planner til oppgavestyring.

Oppgavelisten brukes til å lage, planlegge og delegere oppgaver i prosjektet. Når du oppretter et nytt prosjektrom kan du velge å ta med et sett med standardoppgaver inn til prosjektet. Prosjektportalen kommer med samme oppgaveliste som Difis Prosjektveiviser. Dette kan tilpasses i hver installasjon.  

Oppdatert hjelp og støtte om Planner finnes hos Microsoft Hjelp. Hvordan Planner er koblet opp mot Prosjektportalen og en enkelt innføring finnes under. Microsoft Hjelp - Planner

Oppgaver på prosjektets hjemmeside

På prosjektets hjemme side er det lagt inn en komponent som viser status på oppgavene i prosjektet. Denne komponenten kan stilles inn til ulike visninger, for å tilfredsstille behov i hvert enkelt prosjekt.

For å stille om til en annen visning:

• Velg Rediger på prosjektets startside
• Marker komponenten
• Velg «Rediger nettdel» (blyantsymbolet)
• Velg ønsket visning
• Avslutt med «Publiser på nytt» på siden

Alle oppgavene og detaljer rundt disse finner du på prosjektets oppgave side i venstremenyen. I Prosjektportalen 365 kan oppgaver også håndteres i Microsoft Planner.

Oppgavesiden i prosjektet

På prosjektets oppgaveside vil du kunne bearbeide alle oppgaver i prosjektet.

Typiske aktiviteter når du arbeider med oppgaver er

1. Opprette ny oppgave i en samling
2. Velg en oppgave for å komme inn på oppgavens detaljside (se neste kapittel)
3. Vise/skjule fullførte oppgaver
4. Opprette en ny samling

Du kan også betjene visningsområdet på siden med funksjonene:

• Filter – Velg et filter du ønsker å benytte deg av. Her kan du velge blant fritekst, forfaller, etikett, samling eller tildelt.
• Gruppert etter – Her kan du velge hvilken gruppering du ønsker

Oppbygning av oppgaver i Microsoft Planner

1. Tilordne – Her legger du inn navnet på den eller de som er ansvarlig for oppgaven (kan være flere personer om ønskelig)
2. Samling – Med dette feltet kan du kategorisere oppgaver, for eksempel etter fase.
3. Fremdrift – Angivelse av fremdriftsstatus på oppgaven
4. Sjekkliste – Kan benyttes til deloppgaver
5. Etiketter – Etiketter kan benyttes til å markere enkeltoppgaver med farge/kode (kan benyttes til gruppering)
6. Kommentar – Dette er en logg for den enkelte saken, hvor de som har saken tilordnet seg vil bli varslet pr epost når du trykker Send
7. Startdato – Planlagt tidspunkt for oppstart
8. Forfallsdato – Dato når oppgaven skal være løst